Over Securex
Securex is meer dan 100 jaar geleden ontstaan en onze kracht schuilt in de verschillende diensten die wij aan onze klanten voorstellen.
Je kunt je ongetwijfeld ontplooien en ontwikkelen binnen een dienst toegespitst op onze klanten (Diensten aan Self-Employed & Individuals, HR Services, Health & Safety, Insurance, HR Consulting, International…) of binnen een van onze Corporate diensten (HR, IT, Sales & Marketing, Legal, Finance, …).
Elke dag boosten meer dan 1.600 medewerkers het succes van Securex. Dag na dag boosten wij hun succes!

Tijdens deze stage sta je in voor de ondersteuning van de administratieve opvolging en afwerking van klantendossiers, opleidingen en projecten risicobeheersing (arbeidshygiëne, arbeidsveiligheid, ergonomie, gezondheid en psychosociale aspecten).

De functie
Je fungeert als een gedreven collega in het ervaren en polyvalente Internal Sales & Support team.
Je zorgt voor het opmaken en proactief opvolgen van offertes.
Je ondersteunt het team om registraties in verschillende tools (Salesforce, ergomed, risicobeheersingstool) up to date te houden.
Je zorgt voor de rapportage en evaluatie van opleidingen en projecten.
Je maakt attesten op voor opleidingen, registreert ze in ons systeem en bezorgt ze aan de deelnemers.
Verder help je het team bij een breed pakket aan administratieve en logistieke taken: telefonie, agendabeheer, postverdeling etc.

Waarom solliciteren voor deze functie?
Wij zouden je kunnen vertellen dat wij een innoverend en dynamisch bedrijf zijn met een voordelig loonpakket (zoals alle andere bedrijven), maar dit spreekt eigenlijk voor zich. Bij Securex komen werken betekent:
Elke dag plezier vinden in je job
Een VIP-ontbijt nuttigen met onze CEO in de weken die op je indiensttreding volgen
Een onboarding programma van A tot Z volgen om een optimale integratie te waarborgen en maximaal informatie te verzamelen over je nieuwe werkgever
Je competentiedomeinen verruimen en je op je eigen ritme ontplooien, afgestemd op je eigen carrièreambities
De lead nemen om deel te nemen aan diverse projecten die echt impact hebben.

Uw profiel
Je bent een laatstejaars student, bij voorkeur in één van de volgende domeinen: office management, secretariaat-talen, management assistant, communicatie,...
Je bent vlot in het gebruik van administratieve dataverwerkingstools (o.a. Word en Excel).
Je kan autonoom werken en bent tegelijk een teamplayer.
Je bent gedreven en leergierig.
Je bent assertief, servicegericht en je streeft naar een positief imago van ons bedrijf.
Bij moeilijke omstandigheden blijf je kalm en weet je onmiddellijk gepast actie te nemen.
Je bent bedreven in het plannen en organiseren. Je kan hierbij makkelijk de juiste prioriteiten bepalen en het overzicht bewaren.
Je zoekt een stageplaats in het voorjaar 2019 voor minimum 2 maanden.