VTK Café VZW verwerkt via haar site delta privacygevoelige of persoonsgegevens. VTK Café VZW hecht veel belang aan de privacy van haar partners en besteedt veel aandacht aan de bescherming van de persoonsgegevens. Wij verwerken gegevens in overeenstemming met de vereisten die zijn vastgelegd in de ‘Wet bescherming persoonsgegevens’ (GDPR). VTK Café VZW is samen met VTK Gent VZW verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. In onderstaande privacyverklaring zal uitgelegd worden waarom en welke persoonsgegevens verzameld worden. We raden u aan dit aandachtig te lezen.
De Privacy Policy werd het laatst gewijzigd op 25/02/2022.
Door gebruik te maken van onze service, verstrekt u ons bepaalde gegevens. Dit kunnen persoonlijke gegevens zijn. We bewaren en gebruiken alleen de persoonlijke gegevens die door u rechtstreeks zijn verstrekt of waarvan duidelijk is dat deze aan ons zijn verstrekt om te worden verwerkt. Deze privacyverklaring is in de eerste plaats bedoeld voor hen die de website gebruiken als privépersoon of in naam van een vereniging.
Als u een reservatie aanmaakt op de website, worden de gegevens die u opgeeft zo lang bewaard als nodig, met een maximale termijn van 7 jaar, welke fiscaal verplicht is. Deze gegevens zullen in geen geval openbaar gemaakt worden. Enkel de naam van uw vereniging zal verschijnen op onze kalender.
De gegevens, die u ons verleent, zullen enkel voor praktische doeleinden gebruikt worden. Er zullen in geen geval gegevens doorgegeven worden aan derden zonder uw toestemming, met uitzondering van de derden hieronder vermeld.
De persoonsgegevens vermeld in mails worden doorgegeven aan de huidige en vroegere deltaverantwoordelijken en het huidige en voorafgaand bestuur van VTK Gent VZW. De persoonsgegevens vermeld op facturen worden doorgegeven aan de boekhouder, de huidige en voorafgaande deltaverantwoordelijke, de huidige en voorafgaande ICT verantwoordelijken en het huidig en voorafgaand bestuur van VTK Gent VZW. Dit gaat over volgende gegevens:
We nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot persoonlijke gegevens te verminderen. We nemen met name de volgende maatregelen:
We behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. We raden u aan deze verklaring geregeld te lezen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Bij belangrijke wijzigingen zal u gecontacteerd worden via mail.
Voor het verwijderen van uw gegevens dient u een mail te sturen naar delta@vtk.ugent.be . Hier wordt u verder geholpen voor de verwijdering van de gewenste gegevens. Een account verwijderen kan simpelweg via de deltasite. Dit dient te gebeuren door de verantwoordelijke van de vereniging waarbij u aangesloten bent.
Voor vragen of verzoeken over uw privacy en ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen per e-mail: delta@vtk.ugent.be of per telefoon op tel: +3292643726